Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sites & Systems, Jonas Koch
Kopstadtplatz 24/25, 45127 Essen
E-Mail: effizienz@profunct.io

2. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung der Website, der Erkennung von Störungen und der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Google Fonts

Diese Website lädt die Schriftarten „Archivo" und „IBM Plex Mono" über die Google-Fonts-CDN (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wobei Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden kann. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist Google Ireland Limited. Details: Google-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, schnell ladenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Lokale Speicherung im Browser

Diese Website merkt sich Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design im localStorage Ihres Browsers. Diese Information verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Schreiben Sie uns per E-Mail (z. B. an effizienz@profunct.io), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Registrierung für den kostenfreien Test (Double-Opt-in)

Über 14 Tage kostenfrei testen gelangen Sie zur Registrierung in der Anwendung (profunct.io). Dort erheben wir Ihren Namen, Ihre Firma (entfällt bei Privatpersonen), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Handynummer, die gewählte Version und Ihre Entscheidung für oder gegen den Newsletter. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihren Testzugang einzurichten und zu betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); dazu gehört ein kurzer Anruf vor der Freischaltung. Der Newsletter ist eine eigene, freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Den Testzugang erhalten Sie auch ohne sie.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn öffnen, gilt Ihre Registrierung; wir speichern dann zum Nachweis den Zeitpunkt, den Wortlaut und die Fassung der Vertragsgrundlagen, denen Sie zugestimmt haben. Der Link ist drei Tage gültig; unbestätigte Registrierungen löschen wir nach 14 Tagen automatisch. Buchen Sie nach der Testphase keine Version, löschen wir Ihren Testbestand und Ihr Benutzerkonto 90 Tage nach dem Ende der Testphase; wir kündigen das 14 Tage vorher per E-Mail an. Damit eine Adresse nicht mehrfach testet, bleibt von ihr ein nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert.

Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen; für Auskunft oder Löschung genügt eine formlose Nachricht an effizienz@profunct.io. Den E-Mail-Versand übernimmt unser eigener Mailserver; eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe — ohne Dienst eines Dritten und ohne Cookies. Zur Missbrauchsabwehr (Begrenzung der Versuche) wird ein Zähler je IP-Adresse eine Stunde lang vorgehalten; zum Nachweis Ihrer Zustimmung speichern wir die IP-Adresse nur gekürzt. Außerdem wird sie wie bei jedem Seitenaufruf im Server-Log verarbeitet (siehe Abschnitt 2).

Anmeldungen über das frühere Formular „Demozugang & Newsletter“ auf dieser Website bleiben gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen.

7. Profunct.io als Produkt (SaaS)

Diese Erklärung betrifft den Besuch dieser Website. Sobald eine Hausverwaltung Profunct.io als Mandant nutzt und darin personenbezogene Daten ihrer Mieter, Eigentümer oder Mitarbeiter verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) zwischen der jeweiligen Hausverwaltung (Verantwortliche) und uns als Auftragsverarbeiter. Diese Inhalte sind noch zu ergänzen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an effizienz@profunct.io. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Aktualität

Stand dieser Erklärung: Oktober 2026. Mit der Weiterentwicklung der Website und des Produkts kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden.